Guía del Expositor.

 

Ocupe ya su lugar. Siga nuestra dirección.

DOCENTIA es ya el evento de referencia en el noroeste peninsular. Instituciones, empresas, organismos, profesionales, estudiantes y público en general tienen una cita en el Salón Monográfico de la Educación, la Formación y el Empleo.

 

                       

 

            

 

 

¿Por qué exponer?

Las ferias y los salones profesionales constituyen instrumentos de marketing que favorecen y aceleran los procesos de venta, y permiten establecer contacto con un gran número de clientes actuales y potenciales en un periodo controlado de tiempo y espacio. Además, se convierten en elementos decisivos a la hora de explotar la imagen de la empresa o institución al exterior y dar a conocer sus actividades y proyectos.

Ventajas de participar en una feria:

Captación. El cliente potencial visita la institución y ésta tiene la oportunidad de darse a conocer con una identidad diferenciada.
Disponibilidad. El visitante acude con espíritu receptivo, siendo más fácil ofrecerle los productos o servicios exhibidos.
Accesibilidad. La actividad ferial permite llevar sus productos y servicios directamente a clientes potenciales difícilmente accesibles por la red de ventas u otros medios de comunicación a su alcance.
Efecto multiplicador. Los salones profesionales son plataformas que le permiten reforzar y culminar sus campañas de comunicación en otros medios. Diseñe su campaña de comunicación de forma global para lograr los mejores resultados.
Rentabilidad. Las exposiciones permiten reducir el costo por contacto. En pocos días es posible realizar contactos, que tardaría meses en conseguir mediante las estrategias habituales.
Eficacia. La presencia de competidores, así como el análisis y comparación de los productos y servicios que se exhiben permiten acelerar los procesos de decisión de los visitantes.

 

Las claves del éxito

Para rentabilizar su presencia en un evento de estas características es importante tener en cuenta cuestiones importantes:

Antes del evento:

  • Establezca unos objetivos concretos.

  • Comunique su presencia en el evento aprovechando sus anuncios en prensa .

  • Convoque al perfil de visitantes que le interesa a través de mailings a contactos y centros de referencia en la zona.

Durante el evento:

  • Haga atractiva su presencia a los visitantes por medio de elementos decorativos adicionales.

  • Estudie la posibilidad de participar con un stand de diseño exclusivo adaptado a las características de su entidad. Consulte con la oficina técnica.

  • Participe de forma activa en el evento a través de conferencias, presentaciones o jornadas. Consulte las posibilidades disponibles con la oficina técnica.

  • Patrocine alguna de las actividades propuestas. Obtendrá un efecto multiplicador de su presencia y la imagen de sus institución se asociará al evento de referencia en el noroeste peninsular.

Después del evento:

  • Realice el seguimiento de los contactos establecidos.

  • Anúnciese en el Catálogo de Expositores. Será distribuido entre su público objetivo.

  • Planifique y prepare la próxima edición con suficiente antelación.

 

 

 TARIFAS :   

Derechos de inscripción

(incluye seguro de R.C. e inclusión en el catálogo oficial del Salón)....................................................................... 150€

Suelo libre: Requiere moqueta ferial y acometida eléctrica.

·         Canon montaje Stand en suelo libre .............................................................................................. 3,80€/m2

·          Acometida eléctrica para Stand en suelo libre (3.300W + 1 enchufe)........................................................... 200€

·          Moqueta ferial para Stand en suelo libre ............................................................................................ 5€/m2

Características del Stand básico: Moqueta ferial, estructura de aluminio, paneles de melamina blanca, frontis con rótulo en letra estándar, acometida eléctrica de 3.300W con 1 enchufe e iluminación mediante spots de 100W, a razón de 75W/m2.

Características del Stand con dotación: Además de las características del stand básico, el stand con dotación incluye: 1 almacén de 1 m2, 1 mesa redonda, 2 sillas, 1 mostrador y 1 taburete. Las dotaciones se incrementarán a medida que se incremente el tamaño del stand.

Limpieza diaria del stand .................................................................................................................. 2,85€/m2

Consumo eléctrico .......................................................................................................................... 3,85€/m2

 

PRECIOS m2

9 m2

12-23 m2

24-47 m2

+ de 47 m2

Suelo libre

N.D.

70€

65€

60€

Stand básico

75€

90€

85€

80€

Stand con dotación

90€

105€

100€

95€

Stand de diseño

SOLICITAR PRESUPUESTO

 

PRECIOS DE STANDS LLAVE EN MANO

Incluye limpieza, consumo eléctrico y derechos de inscripción

 

9 m2

12m2

24m2

36 m2

48 m2

Stand básico

885€

1.310,40€

2.350,80€

3.451,20€

4.311,60€

Stand con dotación

1.020,30€

1.490,40€

2.710,80€

3.991,20€

5.031,60€

Stand de diseño

SOLICITAR PRESUPUESTO A LA OFICINA TÉCNICA

Los precios indicados se incrementarán con el porcentaje de IVA vigente.

Los expositores que formalicen su inscripción antes del día 1 de diciembre de 2006, gozarán de un descuento  del 5%.

Aquellos presentes en la edición de 2006 gozarán, además, de un descuento adicional del 5% sobre los precios de tarifa oficiales.

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN

·    El espacio mínimo a contratar es de 12m2, excepto para asociaciones, sindicatos y colegios profesionales, que podrán disponer de stands de 9m2. Los expositores que formalicen su inscripción antes del día 1 de diciembre de 2006, gozarán de un descuento  del 5%. Aquellos presentes en la edición de 2006 gozarán, además, de un descuento adicional del 5% sobre los precios de tarifa oficiales.

·    La entidad interesada podrá realizar una solicitud de m2 adicionales para su stand, poniéndose en contacto con la Oficina Técnica del salón en el teléfono 902 90 59 59 ó a través de nuestro correo electrónico en info@docentia.es.

·    Podrán solicitar la contratación de servicios adicionales, como teléfono, acceso a Internet, etc., una vez confirmada su participación.

·    Los consumos realizados, como electricidad, etc… correrán a cargo del expositor, de acuerdo con las tarifas establecidas.

·    La asignación de espacios y stands se realizará respetando rigurosamente el orden de las solicitudes recibidas en la Oficina Técnica.

 

Formalice hoy mismo su REGISTRO:

 

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Acceda al formulario en PDF para enviar por FAX 

Tarifa de servicios, componentes y accesorios 2007

 

Oficina Técnica:

DOCENTIA EVENTOS

Vía Norte, 38 Entr.   36204 VIGO

Teléfonos:   902 905959  886 125853  986 415194   Fax: 886 125853

Para ponerse en contacto con la Oficina Técnica del Salón puede llamarnos por teléfono, enviar un mensaje de correo electrónico a info@docentia.es o rellenar el siguiente formulario: 

Ir al formulario.

 

Tipos de STANDS

Modular Básico:

Modular Básico con Dotación:

 

Stand Especial:

  

Stands de Diseño:

          

 

 

  Instituciones académicas.  Una excelente oportunidad para dar a conocer su oferta educativa.                                   

  Empresas.                           El escaparate ideal para promocionar sus productos y servicios.          

  Organismos.                         El lugar de referencia para la institución pública.